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东莞复印机租用和自购使用成本对比。

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很多不人不理解,公司为什么要租复印机来办公,下面,我们做一个简单的对比说明一下情况:


一、现使用自购复印机(柯美BZ500)存在以下问题

1、复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;

2因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;

3如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;

4无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;

5、不专业的公司办公职员,自己动手,把复印机整坏了。

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二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

按一个公司较小的复印量:每月消耗3000张纸计算,对比一下租用复印机和自购复印机的成本,以下还没有计算复印机的折旧成本损坏换件成本;


租用复印机

自购复印机(东芝207

纸张费用

120.00

120.00

墨盒消耗费用

无(包涵月租费内)

380.00(每月一个墨盒)

维修费用

无(承租方承担)

100.00

月租费

300.00(函输稿器)

420/

600/


如果复印机使用量更大的公司来对比一下,按每月消耗10000张纸计算;


租用复印机

自购复印机(东芝207

纸张费用

400.00

400.00

墨盒消耗费用

无(包涵月租费内)

1140.00(每月三个墨盒)

维修费用

无(由租赁方承担)

100.00

月租费

790.00(函输稿器)

1190/

1640/


由此可见:单月复印量越大,租用复印机节省的成本越明显


备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。

复印机一般正常使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年,而且越往后,维护的成本越高,这个是我们复印机出租人的经验之谈;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400/月、墨盒消耗费用1140/月、维修费用100/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00,复印机租赁使用和自购使用,哪种方案更划算,一目了然。


三、租用复印机的优点

1、不用担心机器年代悠久报废;

2可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换;

3可免费进行上门维修;

4在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;

5免费提供耗材,无需购买。


四、自购复印机的优点

1可纳为公司固定资产内;

2复印机可进行折旧回收处理;

   3、如果你们公司不是上市公司,需要将资产做大,完全没有必要自购复印机,不划算的。

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内容标题:东莞复印机租用和自购使用成本对比。
本文出处:http://www.dongguanzu.com/Other/Comparison

关键词:使用成本对比


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